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述職報告與工作總結的區別

發布時間:2019-10-05 09:54:59 影響了:

 
 
 概念不同
 
 
 
 

概念是反映對象本質屬性的。述職報告和個人工作總結在概念的本質上有所不同,應把兩者加以區分開來。述職報告是各類公職人員向所在單位的組織、人事部門、上級機關和職工群眾,如實陳述本人在一定時期內履行崗位職責情況的一種事務文書。《孟子。梁惠王上》說:“諸侯朝天子曰述職,述職者,述所職也。無非事者。”可見,所謂述職是陳述職守,報告職責范圍內的工作,而不涉及與本職無關的事。而個人總結則是個人對做過的某一階段的工作進行系統的回顧、分析,從中找出收獲、經驗教訓及帶有規律性的認識一種事務文書。

 
 
 
 目的不同
 
 
 
 

述職報告和個人工作總結行文的目的和作用是不一樣的。述職報告是群眾評議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據,不僅有利于述職者進一步明確職責,總結經驗、吸取教訓、提高素質、改進工作,還有利于增強民主監督的良好風氣。而個人工作總結則是總結出帶有規律性的理性認識,借以指導今后的工作,同時,也有利助于針對性地克服工作中存在的問題,不斷提高自身的工作能力。

 
 
 
回答的問題不同
 
 
 
 

兩者在具體寫作中,文中具體要回答的問題也有所不同。個人工作總結是對一項或一段時間里工作給予的歸納,主要回答的是做了哪些工作,有哪些成績,取得了哪些經驗,存在哪些不足,要吸取什么教訓,今后有哪些打算等問題。而述職報告要回答的是有什么職責,履行職責如何,是如何履行職責的,稱職與否等問題。即要表述履行職責的結果,展示履行職責的過程,又要介紹履行職責的出發點和思路,還要申述處理問題的依據和理由。除上文涉及的三點理論方面區別以外,在實際寫作操作過程中,還有以下三方面的不同,即兩者寫作的側重點不同、結束語不同以及表達方式的不同。

 
 
寫作的側重點不同
 
 
 
 

應用文在寫作時,并不是對每個部分平均分配筆墨,把所有的材料羅列開來,而是有所側重,詳略得當。在這點上,述職報告與個人工作總結在寫作的側重點,主要著筆的地方也有所不同。個人工作總結一般以歸納工作事實、匯總工作成果為主。重點在于闡述主要工作、取得的成績都可以歸納在總結之中。而述職報告則必須以報告履行職責情況、報告德才業績為主。重點在于展示履行職責的思路、過程和能力,重點和范圍有確定性,僅限于職責范圍之內,圍繞職責這個基點精選材料。職責范圍外的概不涉及。

 
 
 
結束語不同
 
 
 
 

應用文的結構一般有固定模式,它崇尚程式化的結構,循規蹈矩而不別出心裁。述職報告與個人工作總結在結構上大致相同,只就是在結尾部分有所區別。述職報告結束時一般在指出存在的問題后,闡述自己的態度,歡迎大家對自己的述職報告進行評議。常用“以上報告請批評指正”、“述職至此,謝謝大家”、“專此報告,請審閱”等字樣。而工作總結結束時即在指出存在的問題后,還要寫上下一步的工作打算、努力方向及解決問題的措施。

 
 
 
 表達方式不同
 
 
 
 

文章是內容與形式的統一體。好的內容,必須通過恰當的形式才能得以充分的表現。應用文寫作也是如此。由于寫上目的、內容的不同,所使用的表達方式也不盡相同。總結一般采用敘述的方式,運用敘述語言、語句概括,不展示工作過程,只需歸納結果。述職報告則采用夾敘夾議的方式,運用敘述和議論,還輔助以適當的說明。回顧工作情況,主要用敘述,分析問題,評價成績時用議論;需要交代某些情況時,用說明。

把握他們之間的區別與聯系,才能更好地充分發揮這兩種應用實用文體的作用。

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